اصول حسابداری

حسابداری

اصول حسابداری

حسابداری

http://p30stars.net

یک سایت خوب برای دانشجو ها

می توانید در آن عضو شوید و در قسمت علوم انسانی و بخش حسابداری و مدیریت مطالب جالبی را برای رشته خودتان پیدا کنید

نمونه سوالات ۲

. کدام یک از استفاده کنندگان زیر درون سازمانی می‌باشند؟

الف: سرمایه گذاران ب: بورس اوراق بهادار

ج: رقبا د: مدیران

کدام گزینه از واحدهای انتفاعی نمی‌باشد؟

الف: دفاتر حقوقی ب: شرکت‌های سهامی

ج: شرکت‌های تضامنی د: وزارتخانه‌ها

استفاده کنندگان برون سازمانی نمی‌باشد؟

الف: مدیریت تولید ب: سرمایهگذاران

ج: دولت د: بانکها

. منظور از ویژگی قابل مقایسه بودن چیست؟

الف: اطلاعات حسابداری دوره‌های مختلف قابل مقایسه باشد .

ب: اطلاعات حسابداری مؤسسه با اطلاعات مؤسسات مشابه قابل مقایسه باشد .

ج: در دوره‌های مختلف مالی روشهای حسابداری تغییر نکند .

د: الف و ب صحیح است .

9. واحد های اقتصادی به دسته‌های زیر طبقه بندی می‌شوند :

الف: انتفاعی، غیرانتفاعی و تجاری ب: خدماتی، بازرگانی و تولیدی

ج: انتفاعی و غیر انتفاعی د: تضامنی، سهامی و تک‌مالکی

. کدامیک از موارد زیر از ویژگیهای کیفی اطلاعات حسابداری نمی‌باشد؟

الف: مربوط بودن ب: ثبات رویه

ج: قابل اندازه گیری د: به موقع بودن

سرمایه مؤسسه‌ای یک سوم جمع دارایی‌های آن است در صورتی که جمع مبلغ بدهی 000/150 ریال باشد، جمع دارایی‌ها چقدر می‌باشد؟

الف. 000/75 ریال ب. 000/225 ریال

ج. 000/50 ریال د. 000/100 ریال

مانده‌های زیر در تاریخ 29/12/82 از دفاتر مؤسسه امیر استخراج شده است.

حسابهای دریافتنی 000/100 ریال، ساختمان 000/200 ریال، زمین 000/350 ریال، برداشت 000/200 ریال، حسابهای پرداختنی 000/180 ریال، اسناد پرداختنی 000/120 ریال، سرقفلی 000/150 ریال.

3. مبلغ دارایی‌ها و سرمایه مؤسسه امیر چند ریال میباشد ؟

الف. 000/800 ، 000/500 ب. 000/000/1 ، 000/500

ج. 000/850 ، 000/650 د. 000/850 ، 000/500

4. پرداخت بدهی به بستانکاران:

الف. کاهش دارایی و افزایش بدهی ب. افزایش دارایی و بدهی

ج. کاهش دارایی و بدهی د. کاهش بدهی و سرمایه

5. دریافت طلب از بدهکاران:

الف. افزایش دارایی و سرمایه ب. کاهش دارایی و بدهی

ج. افزایش دارایی و کاهش بدهی د. جابجایی دارایی

با توجه به اطلاعات زیر هزینه و سودوزیان چقدر می‌باشد.

سرمایه اول دوره 000/000/1 ریال، سرمایه گذاری مجدد 000/500 ریال، برداشت 000/250 ریال، درآمد 000/400 ریال، حسابهای دریافتنی 000/100 ریال، سرمایه پایان دوره 000/200/1 ریال .

الف. هزینه 000/550 ریال ـ زیان 000/150 ریال

ب. هزینه 000/450 ریال ـ سود 000/50 ریال

ج. هزینه 000/450 ریال ـ زیان 000/50 ریال

د. هزینه 000/850 ریال ـ زیان 000/450 زیال

7. در صورتیکه دارایی‌های مؤسسه شهروز طی سال 82، 000/200ریال کاهش و بدهی‌های مؤسسه طی سال 000/300ریال افزایش یابد سرمایه چه تغییری نموده است؟

الف) 000/500 ریال کاهش ب)000/100 ریال کاهش

ج)000/500 ریال افزایش د)000/100 ریال افزایش

8. ترازنامه صورتحسابی‌ است که ……….. یک واحد اقتصادی را ………… نشان می‌دهد.

الف) حقوق صاحبان سرمایه ـ برای یک دوره معین

ب) وضعیت مالی ـ برای یک دوره معین

ج) نتیجه عملیات ـ در تاریخ معین

د) وضعیت مالی ـ در تاریخ معین

صورتحساب سودوزیان ……… مؤسسه را ……… نشان می‌دهد.

الف) وضعیت مالی ـ در تاریخ معین ب) وضعیت مالی ـ برای یک دوره مالی

ج) نتیجه عملیات ـ در تاریخ معین د) نتیجه عملیات ـ برای یک دوره مالی

10. پرداخت وام به یکی از کارکنان مؤسسه، چه تأثیری در معادله حسابداری دارد؟

الف) افزایش یک دارایی و کاهش یک دارایی دیگر ب) افزایش دارایی و بدهی

ج) کاهش دارایی و بدهی د) کاهش دارایی و سرمایه

11. افزایش هر دارایی مستلزم ……… نمی‌باشد.

الف) کاهش دارایی دیگر ب) کاهش بدهی

ج) افزایش بدهی د) افزایش سرمایه

12. کدامیک از فعالیت‌های مالی زیر بر جمع دارایی‌ها تأثیر دارد ؟

الف) وصول مطالبات ب) دریافت وام

ج) تبدیل حسابهای دریافتنی به اسناد دریافتنی د) فروش تجهیزات به ارزش دفتری

. کدامیک از موارد زیر هم در صورتحساب سرمایه و هم در ترازنامه انعکاس می‌یابد؟

الف)سرمایه اول دوره ب) برداشت

ج) سرمایه پایان دوره د) سود خالص

14. هزینه عبارت است از:

الف) مبالغی که برای کسب درآمد متحمل می‌شویم.

ب) مخارجی که در مؤسسه انجام می‌شود.

ج) مبالغی که موجب کاهش بدهی می‌گردد.

د) همه موارد فوق .

15. در صورتیکه تا پایان دوره مالی بجز حسابهای دریافتنی که 000/800 ریال افزایش و حسابهای پرداختنی 000/200 ریال کاهش نسبت به ابتدای دوره نشان می‌دهند، هیچ یک از انواع دارایی‌ها و بدهی‌ها تغییری نداشته باشند، میزان تغییرات سرمایه چه مبلغی است ؟

الف) 000/800 ریال افزایش ب) 000/600ریال کاهش

ج) 000/600ریال افزایش د) 000/000/1ریال افزایش

مانده ابتدای دوره شرکت تجاری نفیس در فروردین‌ماه به ‌شرح زیر می‌باشد:

بانک 000/100 ریال، ساختمان 000/420 ریال، موجودی کالا 000/125 ریال، اثاثه 000/140 ریال، ملزومات 000/130 ریال، حقوق پرداختنی 000/80 ریال، حسابهای پرداختنی 000/375 ریال.

باتوجه به اینکه درآمد 000/890 ریال، برداشت 000/200ریال، سرمایه گذاری مجدد وجود نداشته، مانده حقوق پرداختنی در پایان دوره 000/30 ریال، وجوه حقوق پرداخت شده 000/270 ریال، سایر هزینه‌ها 000/830 ریال، سرمایه پایان دوره چقدر می‌باشد؟

الف) 000/50 ریال ب) 000/100 ریال

ج) 000/420 ریال د) هیچکدام

17. کدامیک از موارد زیر تحت سرفصل اثاثه قابل انعکاس می‌باشد ؟

الف) میزکامپیوتر ب) فایل وکمد اداری

ج) نوشت افزار د) الف‌وب

مانده‌های دفاتر شرکت حایر در پایان سال 82 بصورت زیر می‌باشد:

درآمد 000/468 ریال، هزینه 000/586 ریال، بدهی‌ها 000/234 ریال، دارایی‌ها 000/777 ریال، برداشت 000/118 ریال و سرمایه‌گذاری مجدد 000/123ریال .

18. خالص کاهش یا افزایش سرمایه طی دوره چقدر است ؟

الف) 000/123 ریال افزایش ب) 000/123 ریال کاهش

ج) 000/113 ریال کاهش د)000/113 ریال افزایش

19. مانده سرمایه شرکت حایر در اول دوره چقدر است ؟

الف) 000/420 ریال ب) 000/656 ریال

ج) 000/430 ریال د) 000/666 ریال

دارایی و بدهی مؤسسه آلفا در اول دوره به ترتیب 600/7 و 400/2 ریال و در پایان دوره به ترتیب 200/6 و 700/1 ریال است .

20. سود(زیان) مؤسسه آلفا با فرض اینکه سرمایه‌گذاری مجدد و برداشت صفر ‌باشد، چقدر است؟

الف) 700 ریال زیان ب) 700 ریال سود

ج) 400/1ریال زیان د) 400/1 ریال سود

سود(زیان) مؤسسه آلفا با فرض اینکه سرمایه گذاری مجدد صفر و برداشت 850 ریال باشد، چقدر است ؟

الف)150 ریال زیان ب) 150 ریال سود

ج) 550/1 ریال زیان د) 550/1 ریال سود

22. سود(زیان) مؤسسه آلفا با فرض اینکه سرمایه‌گذاری مجدد 250 ریال و برداشت 550 ریال باشد، چقدراست ؟

الف) 400 ریال سود ب)400 ریال زیان

ج) 000/1 ریال زیان د) 000/1 ریال سود

23. کدام یک از گزینه‌های زیر از دارایی‌های نامشهود نمی‌باشد ؟

الف) حق اختراع ب) سرقفلی ج) کارمزد د) حق امتیاز

24. دریافت وجه بابت استرداد اثاثه چه تغییری در معادله حسابداری ایجاد می‌کند؟

الف) افزایش دارایی و کاهش بدهی ب) کاهش دارایی و بدهی

ج) افزایش یک دارایی و کاهش دارایی دیگر د) کاهش دارایی و سرمایه

پرداخت بدهی خدمات دریافت شده قبلی چه تأثیری بر معادله حسابداری دارد؟

الف) کاهش دارایی و بدهی ب) کاهش بدهی و سرمایه

ج) کاهش بدهی و افزایش سرمایه د) کاهش بدهی و افزایش دارایی

26. در مؤسسه امید سرمایه اول دوره 000/7 ریال، بدهی‌های پایان دوره 000/8 ریال و در طی دوره برداشت 000/3 ریال، سرمایه گذاری مجدد 000/4 ریال، هزینه‌ها 000/5 ریال و درآمدها 000/6 ریال بوده است. مبلغ دارایی‌های پایان دوره چقدر است؟

الف) 000/9 ریال ب) 000/12ریال

ج) 000/20 ریال د) 000/17 ریال

27. فروشگاه صبا 000/800 ریال اتومبیل خریداری نمود که نیمی از آن را نقداً پرداخت کرد، این رویداد چه تأثیری و به چه مبلغی در معادله اساسی حسابداری ایجاد می‌کتد؟

الف) دارایی و بدهی 000/400 ریال افزایش

ب) دارایی و سرمایه 000/400 ریال افزایش

ج) دارایی و بدهی 000/400 ریال کاهش

د) دارایی و بدهی 000/800 ریال افزایش

دارایی یک مؤسسه بازرگانی سه برابر سرمایه آن می‌باشد. اگر بدهی آن 000/000/8 ریال باشد، سرمایه چند ریال است؟

الف) 000/000/8 ریال ب) 000/000/4 ریال

ج) 000/000/12 ریال د) 000/000/24 ریال

29. سرمایه مؤسسه نماد در پایان دوره 000/175 ریال و در ابتدای دوره 000/120 ریال بوده است. در صورتیکه سود ویژه 000/85 ریال باشد، میزان برداشت صاحب مؤسسه چقدر می‌باشد؟

الف) 000/35 ریال ب) 000/55 ریال

ج) 000/30 ریال د) 000/140 ریال

30. پرداخت هزینه تعمیرات ساختمان به مبلغ 000/80 ریال بطورنقد چه تأثیری بر معادله اساسی حسابداری دارد؟

الف) بدهی و سرمایه کاهش می‌یابد ب) دارایی و سرمایه کاهش می‌یابد

ج) دارایی و بدهی کاهش می‌یابد د) دارایی کاهش و بدهی افزایش می‌یابد

31. کدام معامله موجب افزایش دارایی و کاهش موجودی صندوق می‌شود؟

الف) اخذ چک از بدهکاران بابت مطالبات ب) خرید میز و صندلی بطور نسیه

ج) پرداخت پول به بستانکاران د) خرید نقدی آپارتمان

کدام گزینه نادرست است؟

الف) درآمد تعمیرات فقط سرمایه را افزایش می‌دهد

ب) حساب پیش پرداخت بیمه یک حساب دارایی است

ج) پرداخت عوارض شهرداری موجب کاهش دارایی و سرمایه می‌شود

د) پرداخت قسط وام موجب کاهش دارایی و بدهی می‌شود

33. کدامیک از مبادلات زیر درآمد محسوب می‌شود؟

الف) دریافت وام از بانک ب) سرمایه گذاری مجدد صاحب مؤسسه

ج) دریافت از بدهکاران د) ارائه خدمات و ارسال صورتحساب به مشتریان

34. اگر معامله‌ای منجر به افزایش یک دارایی شود؟

الف) می‌تواند منجر به کاهش دارایی دیگری شده باشد

ب) ممکن است منجر به افزایش بدهی شود

ج) الف و ب می‌تواند صحیح باشد

د) هیچکدام

افزایش در دارایی و افزایش در هزینه به‌ترتیب کدام است؟

الف) بدهکار ـ بدهکار ب) بستانکار ـ بدهکار

ج) بستانکار ـ بستانکار د) بدهکار ـ بستانکار

آقای رودکی مالک مؤسسه رودکی یک عدد صندلی مؤسسه به مبلغ خرید 000/120 ریال برای مصارف شخصی برداشت نمود. کدام یک از حسابهای زیر بدهکار می‌گردد؟

الف) اثاثه ب) سرمایه ج) برداشت د) دارایی

5. شرکت پیام در 01/02/83 قراردادی به‌ مبلغ 000/000/4 ریال به‌مدت دو سال جهت ارائه خدمات به شرکت کوروش منعقد نمود. در تاریخ فوق چه حسابی بستانکار می‌گردد .

الف) درآمد ب) حسابهای دریافتنی

ج) پیش دریافت د) ثبت نمی‌شود

6. چنانچه مؤسسه‌ای به مبلغ 000/000/25 ریال ماشین خود را به‌ قیمت خرید بفروش برساند، کدام حساب زیر بستانکار می‌شود ؟

الف) ماشین آلات ب) درآمد فروش ماشین آلات

ج) موجودی کالا د) حسابهای دریافتنی

7. کدام یک از حسابهای زیر معمولاً‌ مانده بدهکار دارد ؟

الف) اجاره پرداختنی ب) پیش پرداخت بیمه

ج) پیش دریافت درآمد د) درآمد حسابرسی

در ازای پرداخت بخشی از بدهی‌ها کدام حساب بدهکار می‌شود ؟

الف) سرمایه ب) صندوق ج) حسابهای دریافتنی د) حسابهای پرداختنی

ارائه خدمات بطور نسیه در کدامیک از حسابهای زیر ثبت می‌شود ؟

الف) حسابهای دریافتنی بدهکار، اسناد پرداختنی بستانکار.

ب)حسابهای دریافتنی بدهکار، درآمد بستانکار.

ج) حسابهای دریافتنی بدهکار، سرمایه بستانکار.

د) حسابهای دریافتنی بدهکار، بانک بستانکار

تراز آزمایشی چیست؟

الف) یکی از صورتهای مالی است.

ب) گزارش داخل سازمانی که قبل از تهیه صورتهای مالی تهیه می‌گردد.

ج) همان ترازنامه است.

د) همه موارد فوق.

نمونه سوالات ۱

- بنگاه اقتصادی را تعریف کنید؟

در علم اقتصاد عوامل اقتصادی مختلفی در اختیار افراد یا گروه هایی قرار دارد که با ترکیب این عوامل به تولید کالا یا انجام خدمات می پردازند. این افراد یا گروهها را بنگاه اقتصادی می گویند.

۲- واحدهای اقتصادی تعاونی را تعریف کنید؟

به منظور رفع نیازمندی های مشترک و بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی اعضای آن از طریق خود یاری، کمک و همکاری متقابل تشکیل شده و در مالکیت اعضا قرار دارند.

تقسیم واحدهای اقتصادی به واحدهای عمومی، تعاونی، خصوصی بر اساس کدامیک از ویژگی های واحدهای اقتصادی می باشد؟

الف) نوع مالکیت
ب) هدف فعالیت
ج) نوع فعالیت
د) شکل حقوقی
گزینه الف

0- کدامیک از واحدهای اقتصادی زیر می تواند به عنوان واحدهای انفرادی محسوب شود؟
الف) مغازه ها
ب) شرکتهای تعاونی
ج) بانکها
د) سازمانهای دولتی
گزینه الف

۱- بدهی را تعریف کنید؟

حقوق مالی اشخاص غیر از مالک نسبت به دارائی های یک واحد اقتصادی را بدهی گویند.

ترازنامه را تعریف کنید؟

صورتحسابی است که دارائی ها، بدهی ها و سرمایه مالک یک واحد اقتصادی را در یک تاریخ معین نشان میدهد.

۳- سرمایه را تعریف کنید؟

حق یا ادعای مالی مالک یا مالکین، نسبت به دارائی های یک واحد اقتصادی را سرمایه گویند.

وجوهی که صاحب یک واحد اقتصادی به عنوان سرمایه به حساب جاری بانک واریز می کند ...

الف) دارائی ها را افزایش می دهد.
ب) بدهی ها را افزایش می دهد.
ج) دارائی ها را کاهش می دهد.
د) سرمایه را کاهش می دهد.
گزینه الف

سند حسابداری چیست؟

سند حسابداری برگه ای است که اطلاعات مربوط به یک یا چند رویداد مالی قبل از ثبت در دفاتر حسابداری در آن نوشته می شود.

۲- دو مورد از دفاتر حسابداری را نام ببرید؟

دفتر روزنامه عمومی – دفتر معین

۳- درآمد را تعریف کنید؟

مبالغی که بابت ارائه خدمات به مشتریان، دریافت شده و یا در آینده دریافت خواهد شد. دریافت حق الزحمه بابت خدمات مربوط به تعمیرات و حمل و نقل نمونه ای از درآمدها می باشد.

٤- وقوع هزینه های نسیه در یک واحد اقتصادی موجب می شود....

الف) هزینه و دارائی افزایش یابد
ب) هزینه افزایش و دارائی کاهش یابد
ج) هزینه و بدهی افزایش یابد
د) هزینه افزایش و بدهی کاهش یابد

- تراز آزمایشی اصلاح شده چیست؟

عبارت است از فهرست مانده حساب های دفتر کل پس از انجام ثبت های اصلاحی

۲- مفهوم برداشت را بیان کنید؟

مالک مؤسسه به منظور رفع نیازهای خود مقداری از دارائی های مؤسسه را برای استفاده شخصی بر می دارد که به این رویداد برداشت گفته می شود.

۳- حساب های دائمی و موقت را تعریف کنید؟

حساب های دائمی، مانده آنها در پایان دوره مالی به دوره بعد منتقل می شود.
حساب های موقت، مانده آنها از یک دوره مالی به دوره بعد انتقال نمی یابد.

۲- حساب برگشت از خرید و تخفیفات در چه مواردی مورد استفاده قرار می گیرد؟

در معاملات تجاری تمام یا بخشی از اجناس مورد معامله بنا به دلایلی از سوی خریدار به فروشنده برگشت داده می شوند مانند عدم مطابقت کالاهای دریافتی با سفارش خرید.

۳- کدامیک از تخفیفات زیر در دفاتر خریدار و فروشنده ثبت می شود؟

الف) تخفیف تجاری
ب) تخفیف توافقی
ج) تخفیف نقدی
د) همه موارد
گزینه ج

۱- صورتحساب سود و زیان طبقه بندی شده چیست؟

مراحل مختلف محاسبه سود خالص در صورتحساب سود و زیان خلاصه می شود. ابتدا بهای تمام شده کالای فروش رفته از فروش خالص کسر و مبلغ سود ناخالص بدست می آید. سپس هزینه های عملیاتی به تفکیک نوشته شده و مجموع آن از سود ناخالص کسر می گردد تا سود یا زیان خالص به دست آید.

در هر یک از موارد زیر داخل پرانتز اصطلاح مناسب بنویسید؟

۱) خرید خالص = خرید کالا - (برگشت از خرید وتخفیفات) - (تخفیفات نقدی وغیر نقدی
۲) سود ناخالص = (هزینه های عملیاتی) + سود خالص

مهمترین مطالب اصول حسابداری یک پیام نور فصل هفتم

مفهوم کاربرگ

کاربرگ ورقه ستون بندی شده ای است که به منظور فراهم آوردن اطلاعات لازم برای اصلاح حسابها، تنظیم صورتهای مالی و بستن حسابها در پایان سال مالی تهیه می شود.

کاربرگ جایگزین صورتهای مالی نیست و به عنوان نتیجه نهایی کار حسابداران نیز ارائه نمی شود بلکه وسیله ای است که جمع آوری اطلاعات لازم را برای تهیه صورتهای مالی و ثبت عملیات مربوط به اصلاح و بستن حسابها تسهیل می کند.

کاربرگ جزء مدارک رسمی یا دائمی حسابداری به شمار نمی آید و معمولا“ با مداد نوشته می شود. بنابراین، هر اشتباهی را در آن می توان قبل از تهیه صورتهای مالی پایان دوره ، به آسانی اصلاح و برطرف کرد.

کاربرگ ورقه ستون بندی شده ای است که به منظور فراهم آوردن اطلاعات لازم برای اصلاح (تعدیل) حسابها ، تهیه صورتهای مالی و بستن حسابها در پایان سال مالی تهیه می شود.

کاربرگ به بخشهای زیر تقسیم می شود :

الف) ترازآزمایشی

ب) اصلاحات

ج) ترازآزمایشی اصلاح شده

ه ) ترازنامه

مراحل تهیه کاربرگ

نوشتن عنوان

عنوان کاربرگ شامل موارد زیر است که به ترتیب در سه سطر نوشته می شود :

نام شرکت : شرکت کاکتوس

نام فرم : کاربرگ

دوره زمانی که کاربرگ برای آن مدت تهیه می شود .

ردیف

نام حساب

شماره حساب

ترازآزمایشی

اصلاحات

ترازآزمایشی

ااصلاح شده

سود و زیان

تراز نامه

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

صندوق

حسابهای دریافتنی

موجودی کالا

پیش پرداخت بیمه

زمین

ساختمان

ماشین آلات

اثاه اداری

حسابهای پرداختنی

سرمایه

فروش

کالای آخر دوره

خرید

هزینه حقوق

هزینه تعمیرات

هزینه بیمه

بد

بس

بد

بس

بد

بس

بد

بس

بد

بس

بخش ترازآزمایشی

حسابداران معمولا“ برای صرفه جویی در وقت ، ترازآزمایشی پایان دوره را در کاربرگ می نویسند. یعنی نام و مانده حسابها را مستقیما“ از دفتر کل به ستونهای بدهکار وبستانکار بخش ترازآزمایشی کاربرگ منتقل می نمایند.

بخش اصلاحات

ثبتهای اصلاحی به همان ترتیبی که در دفترروزنامه ثبت می شوند باید در ستونهای بخش اصلاحات کاربرگ درج گردد.

ستونهای بخش اصلاحات کاربرگ برای جمع آوری و ثبت این اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرد .

بخش ترازآزمایشی اصلاح شده

در این مرحله، ارقام مندرج در بخش ترازآزمایشی با ارقام مندرج در بخش اصلاحات، به صورت افقی جمع جبری شده و مانده های صحیح در بخش ترازآزمایشی اصلاح شده نوشته میشود.

اگر حسابی در بخش ترازآزمایشی مانده بدهکار داشته و در بخش اصلاحات بدهکار شده باشد، این دو رقم با هم جمع می شود.

اگر حسابی در بخش ترازآزمایشی مانده بدهکار داشته و در بخش اصلاحات بستانکار شده باشد، رقم بستانکار از رقم بدهکار کسر می شود.

اگر حسابی در بخش ترازآزمایشی مانده بستانکار داشته و در بخش اصلاحات بستانکار شده باشد، این دو رقم با هم جمع می شود.

اگر حسابی در بخش ترازآزمایشی مانده بستانکار داشته و در بخش اصلاحات بدهکار شده باشد رقم بدهکار از بستانکار کسر می گردد.

بخشهای مربوط به سود وزیان و ترازنامه


دارائیها و برداشت

به ستون بدهکار بخش ترازنامه

بدهیها، سرمایه و حسابهای دارائی گاه مانند استهلاک انباشته

به ستون بستانکار بخش ترازنامه

درآمدها

به ستون بستانکار بخش سودوزیان

هزینه ها

ستون به بدهکار بخش سودوزیان

مانده گیری کاربرگ

بعد ازاین که مانده تمام حسابها از بخش ترازآزمایشی اصلاح شده به بخشهای سودوزیان و ترازنامه نقل شد، ستونهای بخش سودوزیان و ترازنامه جمع زده می شود و سودوزیان خالص دوره از مابه التفاوت جمع دو ستون بدهکار و بستانکار بخش سودوزیان به دست می آید.

اگر نتیجه عملیات شرکت زیان باشد، در بخش سودوزیان جمع ستون بدهکار (هزینه ها) بیشتر از ستون (درآمدها) خواهد شد.

بعد از تعیین سود یا زیان در بخش سودوزیان کاربرگ و انتقال آن به بخش ترازنامه،جمع عمودی ستونهای بدهکار و بستانکار بخشهای سودوزیان و ترازنامه تعیین و ذیل آن دو خط موازی کشیده می شود.

نوشتن عنوان کاربرگ

عنوان کاربرگ به صورت زیر نوشته می شود :

شرکت کاکتوس

کاربرگ

برای سال مالی منتهی به 29/12/1381

تهیه بخش ترازآزمایشی

بخش ترازآزمایشی کاربرگ دقیقا“ همان ترازآزمایشی اصلاح نشده شرکت است که قبل از انجام ثبتهای اصلاحی از طریق مانده گیری حسابهای دفتر کل شرکت به دست می آید.

تهیه و تنظیم بخش اصلاحات

با توجه به اطلاعات موجود در ارتباط با شرکت کاکتوس اصلاحات لازم در دفترروزنامه شرکت در پایان سال به صورت زیر می باشد.

تهیه بخش ترازآزمایشی اصلاح شده

در این بخش، ارقام مندرج در بخش ترازآزمایشی با ارقام مندرج در بخش اصلاحات،جمع بندی شده و مانده های صحیح در بخش ترازآزمایشی اصلاح شده نوشته می شود.

تهیه وتنظیم بخش مربوط به سود زیان و ترازنامه

این مرحله حسابها به دو دسته (1) حسابهای موقت و (2) حسابهای دائم طبقه بندی شده و حسابهای موقت به بخش سودوزیان و حسابهای دائم به بخش ترازنامه منتقل می شوند.

مانده گیری کاربرگ

بعد ازاین که مانده تمام حسابها از بخش ترازآزمایشی اصلاح شده به بخشهای سودوزیان وترازنامه نقل شد، ستونهای بخش سودوزیان و ترازنامه جمع زده و سود خالص دوره از مابه التفاوت جمع دو ستون بدهکار و بستانکار بخش سود وزیان به دست آمده است.

تهیه صورتهای مالی بر مبنای کاربرگ

تهیه صورتهای مالی از روی کاربرگ بسیار ساده است، زیرا تمام اطلاعات لازم برای تهیه صورت سود وزیان و ترازنامه قبلا“ در آن فراهم شده است.

صورت سود وزیان

صورت سود وزیان مستقیما“ از اطلاعات مندرج در بخش سود وزیان کاربرگ تهیه می شود.

صورت تغییرات سرمایه

برای نشان دادن تغییرات سرمایه در طول دوره معین، از صورت تغییرات سرمایه و یا صورت حساب سرمایه استفاده می شود. صورت تغییرات سرمایه را می توان مستقیما“ از کاربرگ تهیه کرد.

تراز نامه

در تهیه صورتهای مالی چون رقم سود خالص برای تهیه تغییرات سرمایه نیاز است، معمولا“ به ترتیب صورت سود وزیان ،صورت تغییرات سرمایه و در نهایت ترازنامه تهیه می گردد، زیرا مانده سرمایه پایان دوره برای تهیه ترازنامه ضروری است.

ثبتهای اصلاحی بعد از آخرین ثبت عادی در دفتر روزنامه نوشته می شود. معمولا“ حسابداران ترجیح می دهند که ثبتهای اصلاحی را از سایرثبتهای دفترروزنامه جدا کنند.

پس از این که ثبتهای اصلاحی به دفتر منتقل شدند،مانده حسابهای دفتر کل باید با مانده حسابهای منعکس در ستونهای ترازآزمایشی اصلاح شده مطابقت نماید.

اصلاح و تعدیل حسابهای دفتر کل

ثبتهای که در ستون اصلاحات کاربرگ آمده است باید ابتدا در دفترروزنامه نوشته شده و سپس به حسابهای مربوطه در دفتر کل منتقل گردد.

بستن حسابهای موقت با اتکاء بر کاربرگ

یکی از کارهای حسابداران در پایان دوره مالی، بستن حسابهای موقت است. این کار به منظور انتقال نتایج عملیات به حساب سرمایه و رساندن مانده حسابهای درآمد و هزینه به صفر انجام می شود.

به منظور انتقال نتایج عملیات به حساب سرمایه و رساندن مانده حسابهای درآمد و هزینه به صفر،در پایان سال مالی حسابهای موقت بسته می شوند.

بستن حسابهای درآمد

حسابهای درآمد مانده بستانکار دارند، در نتیجه در ستون بستانکار بخش سود و زیان کاربرگ منعکس شده اند.

بستن حسابهای درآمد به معنای انتقال مانده بستانکار این حسابها به حساب خلاصه سود وزیان است.

بستن حساب خرید و حسابهای هزینه

حساب خرید و حسابهای هزینه مانده بدهکار دارند ونتیجتا“ درستون بدهکار بخش سودو زیان کاربرگ منعکس شده اند

بستن حساب خرید و حسابهای هزینه به معنای انتقال مانده بدهکار این حسابها به حساب خلاصه سود وزیان است .

بستن حساب خلاصه سود وزیان

پس از اینکه حسابهای درآمد (فروش)، خرید و هزینه ها بسته شد و مانده آنها به حساب خلاصه سود و زیان انتقال یافت، مانده حساب خلاصه سودوزیان در صورتی که بستانکار باشد، منعکس کننده سود و در صورتی که بدهکار باشد منعکس کننده زیان خالص دوره است.

در صورتی که عملیات موسسه طی دوره منجر به سود خالص شده باشد، مانده حساب خلاصه سود وزیان بستانکار خواهد بود در این صورت برای بستن حساب خلاصه سود وزیان ، این حساب را بدهکار و حساب سرمایه را بستانکار می نماییم .

بستن حساب برداشت

باید توجه داشت که برداشت پول یا سایر دارائیها توسط صاحب سرمایه، هزینه موسسه به حساب نمی آید،بنابراین نقشی در تعیین سود خالص دوره مالی ندارد.

برداشت توسط صاحب سرمایه هزینه به حساب نمی آید از این رو، به جای این که به حساب خلاصه سود وزیان بسته شود ، مستقیما“ به حساب سرمایه انتقال می یابد.

برای بستن حساب برداشت، این حساب را بستانکار وحساب سرمایه را بدهکار می نماییم.

تهیه ترازآزمایشی اختتامی

حسابهایی را در پایان دوره مالی بسته نمی شوند، اصطلاحا“ حسابهای دائمی یا حسابهای باز می گویند.

ترازآزمایشی اختتامی فهرستی از مانده حسابهای دائمی یعنی حسابهای دارائی، بدهی و سرمایه است. ترازآزمایشی اختتامی هنگامی توازن خواهد داشت که عملیات مربوط به اصلاح و بستن حسابها به درستی در دفترروزنامه ثبت و به دفتر کل منتقل شده باشد.