قسمت دوم اصول حسابداری 2

در موسسات بزرگ برای پردازش رویدادهای مالی زیادی که دارند دفتر روزنامه عمومی و کل کافی نیست و برای افزایش کارآیی سیستم حسابداری از دفاتر روزنامه اختصاصی چند ستونی یا یترکیبی و دفاتر معین استفاده میشود

دفاتر روزنامه اختصاصی

برای پردازش و ثیت نوع خاصی از رویدادهای مالی پیش بینی شده به کار میرود مانند:

دفتر روزنامه فروش – رفتر روزنامه خرید – دفتر روزنامه دریافتهای نقدی – دفتر روزنامه پرداختهای نقدی

** .  تسریع  در  ثبت   بخشی  از رویدادهای  مالی  خاص در دفتر روزنامه اختصاصی  و میزان  زمان  صرفه جوئی  شده  برای  نقل به  حسابهای   معین ودفترکل از موارد استفاده دفتر روزنامه اختصاصی است.

دفتر روزنامه فروش:

برای ثبت فروشهای نسیه به کار میرود و در آن :

1 -  هر فروش نسیه در یک سطر ثبت میشود در حالیکه  در دفاتر روزنامه عمومی در سه سطر ثبت میشود

2 -  صرفه جویی در ثبت حسابهای بستانکار فروش در دفتر کل انجام میگیرد

 ** هر ثبت در دفتر روزنامه فروش نمایانگر بدهی یکی از مشتریان است

** علامت تیک نشان دهنده ثبت بدهکار مشتری در دفاتر معین میباشد

حسابهای کنترل در دفتر کل یا دفاتر معین

با  توجه  به  حجم  زیاد اطلاعات نمی توان حسابهای زیادی را دریک دفتر کل  نگهداری  نمود. کلیه حسابهای دریافتنی و پرداختنی در دفتر معین مخصوص به خودش ثبت میشود .

درپایان دفترروزنامه فروش جمع زده می شود وجمع  فروش  نسیه ثبت شده درروزنامه فروش در ستون بدهکار حساب کنترل حسابهای دریافتنی و ستون  بستانکار حساب فروش  در دفتر کل  ثبت  می گردد.

**مانده حساب کنترل حسابهای دریافتنی در دفتر کل باید مساوی حاصل جمع مانده حسابهای تمام مشتریان در دفتر معین حسابهای دریافتنی باشد

دفتر روزنامه خرید

قواعد ثبت آن مشابه دفتر روزنامه فروش است

دفتر روزنامه خرید:

   در پایان  ماه  دفتر روزنامه  خرید  جمع زده  شده و جمع  خریدهای  نسیه  به  دو حساب  دفتر کل  بشرح  زیرانتقال می یابد:

  1- به ستون بدهکار حساب خرید.

  2- به ستون بستانکار حساب کنترل ،حسابهای پرداختنی.

 ** خرید اثاثه و سایر داراییها در دفتر روزنامه عمومی ثبت میگردد

** برای ثبت فروش سایر داراییها از جمله تجهیزات و غیره از دتر روزنامه عمومی استفاده میشود

اصول حسابداری 2 پیام نور قسمت اول

تعریف سیستم حسابداری :

مجموعه ای از اعضای به هم پیوسته در داخل یک موسسه که آثار مالی رویدادهای آن موسسه را به صورتها و گزارشهای مالی تبدیل میکنند

 ** در یک سیستم حسابداری ثبت رویدادهای مالی بر اساس اسناد و مدارک اولیه شامل صورتحساب خرید و فروش(فاکتور) و رسید دریافتها و چرداختها ی نقدی به عنوان داده های سیستم محسوب مسشوند

** اسناد و مدارک اولیه پس از تجزیه و تحلیل در دفتر روزنامه عمومی ثبت میشوند در موسسات بزرگ در دفتر روزنامه اختصاصی صورت میگیرد

** ستاده در یک سیستم حسابداری در یک سیستم حسابداری صورتها و گزارشهای مالی است

** صحت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه و انتقال آنها به دفتر کل با تهیه تراز آزمایشی تائیید میشود

** ستاده نهایی سیستم حسابداری صورتها و گزارشهای مالی و اطلاعات ارائه شده در آنهاست

انواع سیستمهای حسابداری از نظر وسایل پردازش داده ها

1  - سیستم حسابداری دستی

رویدادهای مالی به کمک قلم و کاغذ توسط نیروی انسانی پردازش میشود

2 -  سیستم حسابداری مکانیکی

از وسایل مکانیکی مانند ماشینهای اداری – صندوق و از این قبیل استفاده میشود از این نوع وسابل پردازش امروزه کمتر استفاده میشود

3 – سیستم حسابداری کامپیوتری

پردازش داده ها به کمک کامپیوترهایی در اندازه های مختلف و با سرعت و دقت بسیار بالا